Mietmanagement

Umfassendes und nachhaltiges Facility Management

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Mietmanagement

Das Mietmanagement wurde in enger Kooperation mit Anwendern von uns entwickelt – aus der Praxis, für die Praxis.

Das Mietmanagement untergliedert sich in zwei Teilbereiche: Mietvertragsverwaltung und Nebenkostenabrechnung. In der Mietvertragsverwaltung werden alle mietvertragsrelevanten Daten, egal ob An- und Vermietung, erfasst. Dies betrifft u.a. die Mieteinheiten, Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungen, Mietkosten etc.

Der Ausdruck eines Mietvertrags oder auch Kündigungsschreibens ist jederzeit möglich. Zum Fälligkeitsdatum werden automatisiert Sollstellungs- und Lastschriftbelege erzeugt, die z.B. Miete, Betriebskosten- und auch Heizkostenvorauszahlungen je Mietvertrag ausweisen.

Innerhalb der Nebenkostenabrechnung lassen sich je Mietvertrag Abrechnungen erzeugen. Die aus der kfm. Buchhaltung übergebenen umlagefähigen Kosten (Belege) lassen sich über die Zuordnung „Sachkonto zu Betriebskostengliederung“ direkt auf die Mietverträge umlegen. Auch können die Belegdokumente innerhalb der NOVA-internen Dokumentenverwaltung hinterlegt werden, sodass diese dem Mieter per Export bereitgestellt werden können.

Im Abrechnungsassistenten werden alle umlagefähigen Belege gem. den im Mietvertrag hinterlegten Umlageschlüsseln (z.B. qm oder Anz. Mieteinheiten) komfortabel auf die Mietverträge umgelegt.

Je Mietvertrag und Abrechnungszeitraum wird eine Nebenkostenabrechnung für die Betriebs- und Heizkosten erstellt.

Der Ausdruck einer Nebenkostenabrechnung für den Mieter ist jederzeit per Knopfdruck möglich und kann im Falle einer Korrektur ganz einfach angepasst werden ohne die Historie zu verlieren.

We are Family!
Zu unserer NOVA-Produktfamilie gehören natürlich auch die nativen und offline-fähigen NOVA Apps

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Die NOVA-Highlights
Reporting und Dashboards
Aussagekräftige Berichte und Dashboards in Echtzeit
GEFMA-zertifiziert
NOVA-FM ist in 2022 erfolgreich re-zertifiert worden
Prüfen und Messen
Wir haben alle gängigen Prüfsysteme eingebunden - für ein professionelles Gerätemanagement
Moderne Entwicklungsarchitektur
Investitionssicherheit durch aktuelle Entwicklungsarchitektur
Customizing
Vielfältige Möglichkeiten, Masken und Oberflächen zu individualisieren - Update-sicher!
Hosting, SaaS, Cloud-Lösungen
Alles möglich. DSGVO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
Ganzheitliches Facility Management
NOVA bietet alle Module für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management
Web-API-Service
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Service Management nach ITIL-Standard
Bewegungselemente (Meldungen, Probleme, Aufträge, Durchführungen) werden im Service Management übersichtlich verwaltet
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Neutrale Schnittstelle für präzisen Datenaustausch in beteiligte Fremdsysteme

NOVA bietet alle Module für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management – GEFMA-zertifiziert. Hier finden Sie die NOVA-Module von A-Z.

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