Mietmanagement

Das Mietmanagement wurde in enger Kooperation mit Anwendern von uns entwickelt – aus der Praxis, für die Praxis.

Das Mietmanagement untergliedert sich in zwei Teilbereiche: Mietvertragsverwaltung und Nebenkostenabrechnung. In der Mietvertragsverwaltung werden alle mietvertragsrelevanten Daten, egal ob An- und Vermietung, erfasst. Dies betrifft u.a. die Mieteinheiten, Vertragspartner, Laufzeiten, Kündigungen, Mietkosten etc.

Der Ausdruck eines Mietvertrags oder auch Kündigungsschreibens ist jederzeit möglich. Zum Fälligkeitsdatum werden automatisiert Sollstellungs- und Lastschriftbelege erzeugt, die z.B. Miete, Betriebskosten- und auch Heizkostenvorauszahlungen je Mietvertrag ausweisen.

Innerhalb der Nebenkostenabrechnung lassen sich je Mietvertrag Abrechnungen erzeugen. Die aus der kfm. Buchhaltung übergebenen umlagefähigen Kosten (Belege) lassen sich über die Zuordnung „Sachkonto zu Betriebskostengliederung“ direkt auf die Mietverträge umlegen. Auch können die Belegdokumente innerhalb der NOVA-internen Dokumentenverwaltung hinterlegt werden, sodass diese dem Mieter per Export bereitgestellt werden können.

Im Abrechnungsassistenten werden alle umlagefähigen Belege gem. den im Mietvertrag hinterlegten Umlageschlüsseln (z.B. qm oder Anz. Mieteinheiten) komfortabel auf die Mietverträge umgelegt.

Je Mietvertrag und Abrechnungszeitraum wird eine Nebenkostenabrechnung für die Betriebs- und Heizkosten erstellt.

Der Ausdruck einer Nebenkostenabrechnung für den Mieter ist jederzeit per Knopfdruck möglich und kann im Falle einer Korrektur ganz einfach angepasst werden ohne die Historie zu verlieren.