Kaufmännisches FM

Umfassendes und nachhaltiges Facility Management
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Kaufmännisches Facility Management

Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Sie die Effizienz. Ein effektives Kostenmanagement ermöglicht die Identifizierung von Einsparpotentialen und die Optimierung der Ressourcennutzung.

Belegerfassung
Hier lassen sich alle kostenrelevanten Vorgänge anhand der in NOVA vorhandenen Belege abbilden. Egal, ob es sich z.B. um eine ausgehende Bestellung, eine Eingangsrechnung oder interne Kosten handelt, NOVA lässt sich individuell anpassen. Innerhalb der Belege können Belegzeilen frei oder anhand eines definierten Artikelkatalogs eingefügt werden. Die Aufteilung der Kosten lässt sich dabei durch unterschiedliche Kontierungen nach Verteilungsschlüsseln auf die Objekte (z.B. Geräte, Räume, Mieteinheiten oder Fahrzeuge) aufteilen. Je Objekt wird ein Instandhaltungsquotient mit einer entsprechenden Warnfunktion berechnet.

Budget / Projektverwaltung
Dieses Modul ermöglicht ein übersichtliches Budgetcontrolling nach frei definierbaren Kostengruppen, z. B. DIN 276, DIN 18960 oder GEFMA 200. Alle Kosten werden kumuliert in einer Baumstruktur angezeigt und ermöglichen eine Budgetdarstellung in Echtzeit. Überbuchungstoleranzen und viele weitere Leistungsmerkmale runden dieses Modul ab.

Vertragsverwaltung
Die Software erfasst für das Vertragsmanagement alle relevanten Vertragseckdaten, z. B. Vertragspartner, Gültigkeit, Kosten und Bezug zum Vertragsobjekt. Innerhalb des
Leistungsverzeichnisses lassen sich die vertraglich definierten Tätigkeiten abbilden und gem. eines Ausschreibungsprozesses (AVA) einfach darstellen. Ob Bedarfs- oder zyklische Abrechnungspositionen – mit dem Leistungsverzeichnis bleiben alle Kosten jederzeit im Überblick.

We are Family!
Zu unserer NOVA-Produktfamilie gehören natürlich auch die nativen und offline-fähigen NOVA Apps

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Die NOVA-Highlights
Reporting und Dashboards
Aussagekräftige Berichte und Dashboards in Echtzeit
GEFMA-zertifiziert
NOVA-FM ist in 2022 erfolgreich re-zertifiert worden
Prüfen und Messen
Wir haben alle gängigen Prüfsysteme eingebunden - für ein professionelles Gerätemanagement
Moderne Entwicklungsarchitektur
Investitionssicherheit durch aktuelle Entwicklungsarchitektur
Customizing
Vielfältige Möglichkeiten, Masken und Oberflächen zu individualisieren - Update-sicher!
Hosting, SaaS, Cloud-Lösungen
Alles möglich. DSGVO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
Ganzheitliches Facility Management
NOVA bietet alle Module für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management
Web-API-Service
Alle Subsysteme können über Web-API mit NOVA kommunizieren
Service Management nach ITIL-Standard
Bewegungselemente (Meldungen, Probleme, Aufträge, Durchführungen) werden im Service Management übersichtlich verwaltet
NOVA-Connector
Neutrale Schnittstelle für präzisen Datenaustausch in beteiligte Fremdsysteme

NOVA bietet alle Module für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management – GEFMA-zertifiziert. Hier finden Sie die NOVA-Module von A-Z.

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