Instandhaltungsmanagement
Instandhaltungsmanagement-Software für Wartung,
Prüfung und Betreiberpflichten
Mit NOVA-FM planen, dokumentieren und steuern Sie Ihre Instandhaltung in einer zentralen CAFM-Plattform. Prüffristen, Wartungsaufträge und Nachweise laufen an einem Ort zusammen. Digital, rechtssicher und für Ihr gesamtes Team jederzeit verfügbar.
NOVA-FM ist eine CAFM-Software für digitales Instandhaltungsmanagement. Die Lösung unterstützt Facility Manager, technische Leiter und Betreiber bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen, Inspektionen, Prüfungen und Instandsetzungen. Durch die zentrale Verwaltung von Anlagen, Terminen, Dienstleistern und Nachweisen können Betreiberpflichten zielgerichtet organisiert und technische Anlagen transparent verwaltet werden.
Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung digital steuern mit NOVA-FM
Technische Anlagen sind das Fundament eines sicheren und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs. Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Sanitär-, Elektro-, Sicherheits-, Förder- und Brandschutzanlagen müssen regelmäßig gewartet, geprüft und dokumentiert werden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Betreiberpflichten, Nachweisführung und Fristenkontrolle.
Das Instandhaltungsmanagement von NOVA-FM unterstützt Facility Manager, technische Leiter und Betreiber bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungen, Inspektionen, Prüfungen und Instandsetzungen. Die CAFM-Software sorgt für transparente Prozesse, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten und schafft eine zentrale Datenbasis für technische Gebäudeanlagen und Betriebsmittel.
Vorteile einer Instandhaltungssoftware
Mit einer modernen Instandhaltungssoftware wie NOVA können Unternehmen:
✓ Wartungen und Prüfungen zentral planen
✓ Fristen automatisch überwachen
✓ Betreiberpflichten dokumentieren
✓ Interne und externe Dienstleister koordinieren
✓ Mobile Arbeitsprozesse unterstützen
✓ Prüfprotokolle und Nachweise revisionssicher dokumentieren
✓ Die Verfügbarkeit technischer Anlagen verbessern
Alle Instandhaltungsprozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis
Viele Betreiber arbeiten noch immer mit Excel-Listen, Papierprotokollen, einzelnen Prüfprogrammen und verschiedenen Ablagen. Die Folgen sind doppelte Datenpflege, fehlende Transparenz und unnötige Risiken bei Fristen, Audits oder Betreiberpflichten
NOVA-FM ersetzt diese Insellösungen durch eine zentrale Datenbasis. Anlagen, Komponenten, Termine, Dokumente, Verträge, Prüfungen und Aufträge sind direkt miteinander verknüpft.
Dadurch erhalten Facility Manager und technische Verantwortliche jederzeit einen aktuellen Überblick über:
✓ Fällige Wartungen und Prüfungen
✓ Offene und abgeschlossene Maßnahmen
✓ Zuständige Mitarbeiter oder Dienstleister
✓ Dokumentationen und Nachweise
✓ Gewährleistungsinformationen
✓ Kosten und Historien
So entsteht Transparenz über den gesamten Lebenszyklus Ihrer technischen Anlagen.
Rechtssichere Termin- und Fristenkontrolle
NOVA-FM unterstützt die Planung, Durchführung und Überwachung von Wartungen, Inspektionen und Prüfungen. Gesetzliche Vorgaben, interne Wartungsintervalle, Herstellervorgaben oder vertraglich vereinbarte Leistungen können als Einzel- oder Serientermine hinterlegt werden.
Automatische Erinnerungen und übersichtliche Terminansichten helfen dabei, Fristen zuverlässig einzuhalten und Betreiberpflichten nachvollziehbar zu dokumentieren.
Dadurch behalten technische Leiter, Facility Manager und Betreiber jederzeit den Überblick über den Status ihrer Instandhaltungsmaßnahmen.
Machen Sie Ihre technische Instandhaltung planbar
Mit NOVA-FM steuern Sie Wartung, Inspektion, Prüfung, Instandsetzung und Dienstleisterprozesse auf einer gemeinsamen Plattform. Schaffen Sie Transparenz über Ihre technischen Anlagen, reduzieren Sie administrative Aufwände und unterstützen Sie die Einhaltung Ihrer Betreiberpflichten.
Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung in einem System
Das NOVA-FM Instandhaltungsmanagement unterstützt alle wesentlichen Prozesse der technischen Anlagenbewirtschaftung.
Mobile Instandhaltung direkt vor Ort
Mit den mobilen NOVA-Anwendungen bearbeiten Techniker Wartungen, Prüfungen und Rückmeldungen direkt am Objekt. Die Anwendungen unterstützen auch offlinefähige Arbeitsweisen, z.B. in Technikzentralen, Kellern oder Bereichen ohne stabile Netzverbindung.
Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert. Dadurch stehen Informationen schneller und aktueller für alle Beteiligten zur Verfügung.
Unterstützt wird dies zusätzlich mit der NOVA Maintenance App und der NOVA Service App.
Prüfen und Messen ohne Medienbruch
Ein besonderer Schwerpunkt von NOVA-FM liegt im Bereich Prüfen und Messen. Gängige Prüfsysteme können in die Instandhaltungsprozesse integriert werden, sodass Messwerte direkt den jeweiligen Anlagen und Objekten zugeordnet werden. Unterstützt werden unter anderem Systeme der Hersteller:
✓ Bender
✓ Gossen Metrawatt
✓ Metlog
✓ Rigel Medical
✓ S.P.L. Elektronik
Messwerte und Prüfergebnisse stehen unmittelbar für Dokumentation, Nachweise und Auswertungen zur Verfügung. Das reduziert Übertragungsfehler und verbessert die Nachvollziehbarkeit.
Externe Dienstleister wirtschaftlich einbinden
Viele Wartungs- und Prüfleistungen werden durch externe Fachunternehmen erbracht. Mit der optionalen Dienstleisterschnittstelle können Aufträge strukturiert übergeben und Ergebnisse, Dokumente sowie Rückmeldungen wieder in NOVA-FM übernommen werden.
Bei wiederkehrenden Maßnahmen kann die Terminfortschreibung automatisch erfolgen. So bleiben alle Informationen in einer zentralen Datenbasis verfügbar und externe Partner werden nahtlos in Ihre Prozesse integriert.
Service-Level und Gewährleistungen jederzeit im Blick
In Verbindung mit dem Vertragsmanagement unterstützt NOVA-FM die Überwachung vereinbarter Service-Level und Fristen. Reaktionszeiten, Bearbeitungszeiten und Vertragsleistungen können nachvollziehbar ausgewertet werden.
Zusätzlich kann NOVA-FM auf bestehende Gewährleistungen hinweisen und dadurch helfen, mögliche Ansprüche frühzeitig zu erkennen und unnötige Kosten zu vermeiden.
Ihre Vorteile mit NOVA-FM
Eine durchdachte Instandhaltungssoftware verändert mehr als einzelne Arbeitsabläufe. Sie wirkt sich auf Rechtssicherheit, Wirtschaftlichkeit und die Arbeitsbelastung Ihres Teams gleichermaßen aus. Als umfassende CAFM-Software bündelt NOVA-FM Wartung, Prüfung und Dokumentation in einer Plattform. Das Ergebnis sind belastbare Daten, planbare Kosten und Mitarbeiter, die sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Mehr Rechtssicherheit
Höhere Anlagenverfügbarkeit
Weniger Verwaltungsaufwand
Bessere Dienstleistersteuerung
Zentrale Datenbasis
Zukunftssichere CAFM-Plattform
Wer benötigt eine Instandhaltungsmanagement Software?
Eine Instandhaltungsmanagement Software lohnt sich überall dort, wo technische Anlagen zuverlässig laufen müssen und gesetzliche Prüfpflichten einzuhalten sind. Typische Anwender sind Krankenhäuser und Kliniken, Industrieunternehmen, Immobilienbetreiber, öffentliche Einrichtungen, Universitäten und Forschungseinrichtungen.
Innerhalb dieser Organisationen profitieren vor allem Facility-Management-Leiter, technische Leiter, Medizintechniker und Gebäudemanagement-Teams. Sie verantworten eine wachsende Zahl an Anlagen, müssen Betreiberpflichten nachweisen und sind auf verlässliche Daten für Budgetplanung und Audits angewiesen. Eine durchdachte Instandhaltungssoftware nimmt ihnen genau diesen Druck ab.
Weitere NOVA-FM Module
Das Instandhaltungsmanagement ist ein zentraler Baustein, aber selten der einzige. Viele Instandhaltungssysteme verwalten nur Termine und Aufträge. Wer Gebäude und Anlagen wirtschaftlich betreiben will, benötigt aber auch für Flächen, Reinigung, Schlüssel oder Energie eine belastbare Datenbasis. NOVA-FM deckt diese Bereiche in eigenständigen Prozessen ab, die auf derselben Plattform arbeiten.
Ich freue mich auf Sie
Jens Klein
Vertriebsleitung DACH
E-Mail: vi@haendschke.de
Telefon: 0421 514560
Häufige Fragen zum Instandhaltungsmanagement
Was ist Instandhaltungsmanagement?
Instandhaltungsmanagement umfasst die Planung, Steuerung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die technische Anlagen funktionsfähig, sicher und wirtschaftlich halten. Dazu gehören Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung. Eine CAFM-Software wie NOVA-FM unterstützt diese Prozesse digital und schafft Transparenz über Anlagen, Termine, Maßnahmen und Nachweise.
Was ist der Unterschied zwischen Wartung, Inspektion, Prüfung und Instandsetzung?
- Wartung dient der Erhaltung des funktionsfähigen Zustands einer Anlage.
- Inspektion erfasst und bewertet den aktuellen Zustand einer Anlage.
- Prüfung kontrolliert die Einhaltung technischer, gesetzlicher oder organisatorischer Vorgaben.
- Instandsetzung beseitigt festgestellte Mängel oder Schäden und stellt die Funktionsfähigkeit wieder her.
Welche Vorteile bietet eine Instandhaltungssoftware?
Eine Instandhaltungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Wartungen und Prüfungen zu planen, Fristen zu überwachen, Maßnahmen zu dokumentieren und Nachweise zentral bereitzustellen. Dadurch lassen sich Verwaltungsaufwände reduzieren, Betreiberpflichten besser organisieren und die Verfügbarkeit technischer Anlagen verbessern.
Wie unterstützt NOVA-FM bei Betreiberpflichten?
NOVA-FM unterstützt die Planung und Überwachung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfmaßnahmen. Fälligkeiten, Termine und Nachweise werden zentral dokumentiert und transparent dargestellt. Dadurch erhalten Facility Manager und technische Verantwortliche eine belastbare Grundlage für die Organisation ihrer Betreiberpflichten.
Können gesetzliche Prüffristen verwaltet werden?
Ja. Gesetzlich geforderte Prüfungen, Herstellervorgaben und interne Prüf- oder Wartungsintervalle können als Einzel- oder Serientermine hinterlegt und überwacht werden. Automatische Erinnerungsfunktionen unterstützen die Fristenkontrolle.
Welche Prüfgeräte und Prüfsysteme werden unterstützt?
NOVA-FM unterstützt die Anbindung gängiger Prüfsysteme und Messgeräte. Dazu gehören unter anderem Lösungen von Bender, Gossen Metrawatt, Metlog, Rigel Medical und S.P.L. Elektronik. Messergebnisse können direkt den jeweiligen Anlagen und Prüfungen zugeordnet werden.
Können Techniker mobil arbeiten?
Ja. Mit den NOVA-Apps können Wartungen, Prüfungen, Rückmeldungen und Regelleistungen direkt vor Ort bearbeitet werden. Die Anwendungen unterstützen auch den Offline-Betrieb und synchronisieren die Daten nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch.
Lassen sich externe Dienstleister integrieren?
Ja. Über die optionale Dienstleisterschnittstelle können Aufträge strukturiert an externe Dienstleister übergeben werden. Ergebnisse, Dokumente, Prüfinformationen und Rückmeldungen können anschließend wieder in NOVA-FM übernommen werden.
Wie unterstützt NOVA-FM die Dienstleistersteuerung?
Durch die Verknüpfung von Aufträgen, Verträgen, Fristen und Dokumentationen behalten Betreiber und Facility Manager jederzeit den Überblick über Leistungen, Termine und Zuständigkeiten. Optional können auch Service-Level-Agreements (SLA) überwacht und ausgewertet werden.
Für welche Branchen eignet sich NOVA-FM?
NOVA-FM wird überall dort eingesetzt, wo technische Anlagen zuverlässig betrieben und dokumentiert werden müssen. Typische Einsatzbereiche sind Krankenhäuser und Kliniken, Industrieunternehmen, Immobilienbetreiber, öffentliche Einrichtungen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
Was unterscheidet NOVA-FM von einer reinen Instandhaltungssoftware?
Während viele Instandhaltungssysteme ausschließlich Wartungs- und Auftragsprozesse abbilden, ist NOVA-FM eine integrierte CAFM-Plattform. Dadurch können Instandhaltungsprozesse z. B. mit Anlagenmanagement, Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, Flächenmanagement und weiteren Facility-Management-Prozessen auf einer gemeinsamen Datenbasis verbunden werden.
Warum ist eine zentrale Datenbasis im Facility Management wichtig?
Alle Informationen zu Anlagen, Prüfungen, Wartungen, Dokumenten, Verträgen und Kosten stehen an einer Stelle zur Verfügung. Dadurch werden Medienbrüche reduziert, Doppelpflege vermieden und Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen ermöglicht.
