Gefahrstoffmanagement
NOVA-FM | Gefahrstoffmanagement
Verhindern Sie Arbeitsunfälle und schützen Sie Ihr Team vor langfristigen Gesundheitsschäden. Mit NOVA-FM etablieren Sie ein präventives Gefahrstoffmanagement, das Risiken minimiert, bevor sie entstehen.
Rechtsicheres Gefahrenstoffmanagement
Behalten Sie den vollen Überblick über kritische Stoffe und deren Risiken. Unser Gefahrenstoffmanagement-Modul integriert Sicherheitsdatenblätter und Anweisungen nahtlos in Ihren Workflow.
Mit NOVA-FM schaffen Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle sicherheitsrelevanten Daten: Einmal eingepflegt, sind die Informationen unternehmensweit verfügbar und immer aktuell.
Warum ist Gefahrstoffmanagement so wichtig?
Bei der betrieblichen Verwendung von Gefahrstoffen müssen zahlreiche Vorschriften und Schutzmaßnahmen eingehalten werden. Nur mit einem professionellen Gefahrstoffmanagement können Unternehmen sichergehen,
✓ dass die gesetzlichen Regelungen im Umgang mit Gefahrstoffen eingehalten werden.
✓ die Gefahr von Umweltbelastungen durch unsachgemäße Handhabung, Lagerung oder Entsorgung minimiert wird.
✓ die Mitarbeiter vor den gefährlichen Auswirkungen der Gefahrstoffe auf ihre Gesundheit geschützt sind.
Damit bildet das Gefahrstoffmanagement das Fundament für sicheres Arbeiten. Für jeden Betrieb, der diese Materialien verarbeitet oder befördert, ist ein professionelles und digitales Management absolute Pflicht.
Was ist Gefahrstoffmanagement?
Das Gefahrstoffmanagement regelt den sicheren Umgang mit gefährlichen Substanzen in Ihrem Betrieb. Mit einem systematischen Gefahrstoffmanagement kontrollieren Sie jeden Schritt: Einkauf, Lagerung und Entsorgung. Sie sorgen für den Schutz von Mensch und Umwelt und halten dabei alle geltenden Vorschriften ein.
Die Basis für die operative Umsetzung bilden dabei zentrale Werkzeuge wie das Gefahrstoffverzeichnis, Sicherheitsdatenblätter und detaillierte Gefährdungsbeurteilungen.
Gefahrenstoffverzeichnis auf Knopfdruck erstellen
✓ Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe erstellen
Erstellen Sie vollständige Beurteilungen in Minuten statt Stunden. Dank intelligenter Vorlagen und automatischer Datenübernahme.
✓ Lückenlose Dokumentation
Vergessen Sie nie wieder wichtige Angaben wie Mengenbereiche oder Lagerklassen. Das System weist Sie proaktiv auf fehlende Informationen hin. Ihr Kataster ist stets vollständig und aktuell.
✓ Sicherheitsdatenblätter direkt verknüpft
Sparen Sie sich das Suchen in Aktenordnern. Alle relevanten Sicherheitsdatenblätter sind direkt mit dem jeweiligen Gefahrstoff im Kataster verknüpft und für alle Mitarbeiter mit einem Klick abrufbar.
Wann ist ein Gefahrstoffkataster Pflicht?
Ein Gefahrstoffkataster ist Pflicht, sobald in einem Unternehmen Tätigkeiten mit Gefahrstoffen durchgeführt werden, bei denen eine Gefährdung für die Gesundheit oder Sicherheit der Beschäftigten nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann.
Gemäß der Gefahrstoffverordnung (§ 6 Abs. 12 GefStoffV) muss der Arbeitgeber dabei alle verwendeten gefährlichen Stoffe und Gemische mit Verweis auf die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter erfassen.
Gefahrstoffkataster zentral und digital verwalten
✓ Single Source of Truth
Verabschieden Sie sich von unterschiedlichen Excel-Versionen auf verschiedenen Rechnern. Alle Mitarbeiter greifen auf dieselbe zentrale Datenbank zu. Missverständnisse durch veraltete Listen gehören der Vergangenheit an.
✓ Granulare Rechteverwaltung
Bestimmen Sie genau, wer Daten sehen, bearbeiten oder freigeben darf und binden Sie verschiedene Abteilungen (Einkauf, Lager, Sicherheit) effizient ein – ohne die Datenintegrität zu gefährden.
✓ Zugriff von überall und jedem Gerät
Egal ob im Büro am PC oder mit dem Tablet direkt im Lager: Ihre Gefahrenstoffdaten sind dank unserer NOVA-Apps ortsunabhängig verfügbar.
Ihre Vorteile mit unserer Gefahrenstoffmanagement Software
Unser Gefahrstoffmanagement bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Vermeidung von Arbeitsunfällen und gesundheitlichen Risiken, die Reduzierung von Umweltauswirkungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Organisation, die mit Gefahrstoffen arbeitet, sie lagert oder transportiert.
Lückenlos dokumentieren
Risiken minimieren
Effizienz steigern
Rechtssicherheit verbessern
Automatisiert arbeiten
Fehler reduzieren
Unsere wichtigsten Leistungsmerkmale
✓ Dokumentation aller verwendeten Gefahrstoffe.
✓ Hinterlegung der erforderlichen Sicherheitsdatenblätter mit wichtigen Informationen zu Gefahren, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln im Umgang mit dem Stoff.
✓ Gefahrenhinweise (H-/EUH-Sätze) mit Gefahrenpiktogramm und Sicherheitshinweise (P-Satz) sind bereits als Legende integriert.
✓ Lagerbedingungen und Lagerorte können mit den Gefahrstoffen verknüpft werden.
✓ Dokumentation der Unverträglichkeiten zwischen den verschiedenen Gefahrstoffen.
✓ Dokumentation der geeigneten Schutzmaßnahmen (z. B. persönliche Schutzausrüstung, technische Schutzvorrichtungen).
✓ Die im Modul erfassten Daten bilden eine zuverlässige Grundlage für die Erstellung von Notfallplänen (z. B. Maßnahmen bei Unfällen oder Leckagen).
✓ Rechtssicherheit: Dokumentation der jährlichen Gefahrstoffunterweisungen der Mitarbeiter (Modul Einweisungsmanagement erforderlich).
✓ Erstellung einer Übersicht der Gefahrstoffe auf Knopfdruck. Der erforderliche Bericht „Gefahrstoffverzeichnis“ ist bereits im Modul hinterlegt.
✓ Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung auf Basis der erfassten Daten. So können Sie die Risiken der Gefahrstoffe bewerten und die passenden Schutzmaßnahmen planen und direkt umsetzen.
Ich freue mich auf Sie
Jens Klein
Vertriebsleitung DACH
E-Mail: vi@haendschke.de
Telefon: 0421 514560
Nicht im klassischen Sinne. Wir verstehen uns als Entwickler von CAFM-Software für ganzheitliches Facility Management. Mit unserer Lösung NOVA-FM erhalten Sie einen kompletten Rundumblick auf Ihre Immobilien, Anlagen und Geräte. Das Modul Gefahrstoffmanagement ist dabei ein zentraler Baustein, der nahtlos mit allen anderen NOVA-Modulen zusammenarbeitet.
Eine Gefahrstoffmanagement-Software ist eine digitale Lösung zur rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation aller gefährlichen Stoffe in Ihrem Unternehmen. Sie zentralisiert automatisch Sicherheitsdatenblätter, Gefahrstoffverzeichnisse und Betriebsanweisungen an einem Ort..
Die Software minimiert Haftungsrisiken und warnt proaktiv vor notwendigen Aktualisierungen. Sie bildet somit das digitale Fundament für einen effizienten Arbeitsschutz.
Laut § 6 der Gefahrstoffverordnung muss ein Gefahrstoffkataster zwingend die genaue Bezeichnung des Gefahrstoffs sowie dessen Einstufung (Gefahrenhinweise) enthalten. Zusätzlich sind Angaben zu den verwendeten oder gelagerten Mengenbereichen erforderlich.
Auch der spezifische Arbeitsbereich, in dem der Stoff zum Einsatz kommt, muss klar benannt werden. Das Verzeichnis verweist zudem auf die dazugehörigen Sicherheitsdatenblätter, die allen betroffenen Mitarbeitern zugänglich sein müssen.
Ein Gefahrstoffverzeichnis ist für jeden Arbeitgeber verpflichtend, sobald Beschäftigte Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausüben. Diese Pflicht besteht grundsätzlich unabhängig von der Menge, sofern die Stoffe als gefährlich eingestuft sind.
Das Verzeichnis muss bereits vor Aufnahme der Tätigkeit erstellt werden, da es als unverzichtbare Basis für die Gefährdungsbeurteilung dient. Ausnahmen gibt es nur in seltenen Fällen bei Tätigkeiten.
